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DivulgaçãoA EMICOL, multinacional brasileira que desenvolve e produz soluções em componentes eletrônicos e eletromecânicos, adotou o iGree, ferramenta de formalização digital de acordos para manter o atendimento ao seu público interno. Com a pandemia, a companhia saiu em busca de uma solução que proporcionasse agilidade nos processos, eficácia e praticidade, sem deixar de lado a observância à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). E, neste contexto, a hypeone, especialista em tecnologia e na criação de produtos digitais, implantou o iGree para ajudar a EMICOL a atender seus funcionários mesmo com o home office, com economia de tempo e agilidade nos processos, efetiva organização dos documentos e a eliminação de arquivos em papel.
Considerada uma das aplicações mais inovadoras do mercado, o iGree é uma solução que integra o portfolio da hypeone. Entre suas características, destacam-se a vantagem competitiva, a eliminação da burocracia e dos gastos desnecessários com papel e a mitigação de fraudes. Para a Emicol, que trabalha com uma grande quantidade de contratos trabalhistas e queria eliminar documentos impressos em papel, além de estabelecer processos mais rápidos, eficazes e acessíveis, o iGree foi a escolha que não só atendeu a essas expectativas, como também possibilitou aos colaboradores do RH se concentrarem em atividades estratégicas graças à automatização de processos.
“Buscávamos uma solução que fosse de fácil utilização, que resolvesse problemas reais e que nos ajudasse a dar um salto de qualidade na gestão de contratos em meio à pandemia. Agilizamos processos como admissão, prorrogação de licença maternidade e assinatura de férias, e conseguimos organizar as rotinas de forma a usar o tempo que antes era dedicado a atividades repetitivas para exercer outras atividades, ao mesmo tempo em que diminuímos as possibilidades de erros”, declara Josiane Nogueira, Especialista em Folha de Pagamento, Gerenciamento de Processos Recursos Humanos da Emicol. "Estamos plenamente satisfeitos com o iGree, que atendeu plenamente a todas as nossas expectativas", completa a executiva.
iGree foi estruturado já em conformidade com a LGPD
Pensada como uma forma disruptiva de se fazer uma jornada de assinatura de contratos, o iGree foi estruturado de forma a fazer com que os Clientes da hypeone que optem pela solução estejam em conformidade com a LGPD. A assinatura dos contratos é feita de forma a demonstrar que os signatários estão realmente de acordo com os termos estabelecidos no documento: por meio de um vídeo selfie, o usuário envia uma frase falada aceitando os termos do acordo, e o software processa a imagem e a voz, validando o conteúdo por meio de machine learning.
“Além de facilitar a vida dos colaboradores da Emicol, que poderão fechar os contratos em minutos, o risco de fraude é reduzido drasticamente, pois o iGree utiliza tecnologias como a liveness detection, que por meio de uma gravação de vídeo cruza dados para ter certeza que realmente se trata de uma pessoa. Esses e outros dados, como a localização, dados do celular e dados de conexão fazem parte de um conjunto comprobatório mais seguro e confiável que assinaturas em papel, e por ser armazenado em uma rede segura blindou ainda mais a Emicol no que diz respeito à inviolabilidade dos dados”, explica João Masiero, Executivo de Negócios e Soluções da hypeone.
